快運派送流程 收件情序 1. 客戶填妥提單後可以透個以下方式通知取件;填妥 致電營業顧問 致電鐵洋熱線3568 6732聯絡客戶服務員 將提單傳真至3568 5684通知我們取件 電郵全客戶服務部《tecoceanlogistics@gmail.com)或營業顧間電郵 透過網上取件服務通知取件 2. 客戶服務部同事將取件資料錄入‘’鐵洋物流國際中央互聯網系統”,調度部同事即時因應取件地點,重量等因素作出適當安排。 3. 司機獲悉Order後會盡快抵達客戶指定收件地點,司機會點算寄件件數、核對提單上客戶名稱、收派件地址、聯絡人、電話、貨品名稱.完成後會在提單上蓋印作實; 司機會將寫上該提單單號、派件城市、件數貼紙貼在貨物上防止任何的錯漏。 報關情序 4.貨物回到倉庫後,倉務部同事會開箱查看內裡的物品,將物品貨種〔如原子筆、膠粒、光管等等〕、牌子、型號、細數、產地、每件重量記錄在專用表格上; 貨物亦會寫上貨物報關編號〔倉務部同事根據編號貼上報關單)。 5.報關部同事會按照專用表格上責料製作一份報關清單,並檢查清楚清單上的資料是否有遺留(如品名、重量等等)確認無誤後,會將報關資料打印在報關單上。 6. 倉務部同事根據報闢單上貨物報關編號將報關單貼在貨物上,然後將貨物安全放在卡板上.倉務員冉核對報關單是否正確,完成後會用膠膜將整板包裝好. 確認無誤後會運上快件車上,司機會核對卡板數量。 清關流程 7. 快件車到達皇崗關口後,海關會初步檢視報機單,確認快件是去那一個關口清關,完成後海關人員會在貨櫃門上扣上“封關條”(防止任伺單輛在中途作出任何改動)。 8. 快件車到達清關的關口,海關倉務員才會把“封關條‘刪除,並將車上每一件貨放在運輸帶上,經過X光機檢查箱內情況,同時海關人員會續一查看報關單核對貨品。 9. 關員完成檢查後,我們向海關繳交車上貨物稅金、地面處理費等等,完稅後返回深圳華南分流中心。 派件流程 10. 回到深幼分流中心後,倉務員續一將貨件卸下,核對清單確認到貨數量。 11. 調度部同事會依照派件地址安排貨物分流至中轉物流公司。 12. 營業員與客戶服務員獲悉派件資訊後會即時通知客人派件情況,客戶亦可自行網上查件。